Tko upravlja Vašim vremenom?

Međutim, vrijedi malo zagrepsti ispod površine i razmisliti kako bi uvidjeli je li to stvarno tako. Tko i što sve može nastojati preuzeti kormilo vašeg dnevnog rasporeda? Kako dnevni raspored zadržati u svojim rukama?

Zamislite da je vaš radni dan brod i da ste vi kapetan. Možete krenuti bilo gdje, jer imate posadu na brodu koja sluša vaše upute, samo joj ih trebate jasno dati. I tako vi naredite isplovljavanje i brod krene. Sunčan je dan, mirno je more, puše lagani povjetarac, vi sretno stojite za kormilom i čini vam se da živite svoj san.

Posada (vaši unutarnji porivi i otpori) preuzima kormilo vašeg broda

U jednom trenutku jedan član posade se počinje žaliti na umor, drugi na dosadu, treći na glad, a četvrti na tugu, jer ste napustili kopno. Vi, kao odgovorni kapetan, nastojite saslušati i uvažiti sve te zahtjeve te se zaustavljate na prvom otoku kako bi se umorni odmorili, gladni nahranili, a žedni napojili.

Međutim, umorni se žale što nemaju udobne ležajeve, gladni što nemaju hranu koja im treba, a oni tužni što ste napustili kopno i dalje tuguju, okrivljavajući vas za sadašnju situaciju, koja više nikome ne odgovara. Oni koji su htjeli ploviti, izgubili su volju zbog vašeg skretanja s kursa, jer smatraju nepravednim da ste udovoljili samo nekim članovima posade, dok ste ostale zanemarili. Vama postaje svega dosta i najradije bi prepustili članovima posade da sami nastave putovanje, a vi ostali na otoku. Imate osjećaj da ste usred nekog velikog maskenbala i da štogod odlučili, nekome od posade to neće biti po volji, ma koliko se trudili da zadovoljite potrebe svih. 

Kapetani drugih brodova (vaši suradnici) preuzimaju kormilo vašeg broda

Ipak, nekako skupite snagu i naredite posadi da se ukrca u brod i krene dalje. I dok uživate u tom postignuću (premda čujete potiho negodovanje posade koje vam izaziva krivnju i propitivanje jeste li dobar kapetan), vrlo brzo vas sustižu novi izazovi. Ovaj put se ne radi o izazovima koji dolaze s vašeg broda, već s brodova koji plove istim morem. Čujete povike nekih kapetana da svakako izbjegavate određene rute, jer su opasne. Drugi vas pozivaju da otplovite s njima prema nekim rajskim otocima, dok vam treći daju savjete za plovidbu, jer im se čini da sami ne znate dobro kormilariti. Istovremeno, štogod napravili, čini se da oni to ne vide i ne cijene, ma koliko se trudili prihvatiti njihove savjete i pokazati im svoje umijeće. Sve više shvaćate da ne možete udovoljiti ni zahtjevima svih kapetana oko vas, jer će uvijek biti netko kome nećete biti dovoljno dobri. 

Preuzimate kormilo vašeg broda

Mnogi kapetani se dugo drže strategije da im je osnovni cilj i svrha zadovoljiti sve vlastite i tuđe zahtjeve, pa im se plovidba uglavnom svodi na stalno pronalaženje načina kako to konačno postići. U tim nastojanjima se sve više iscrpljuju ne postižući željeni rezultat, sve dok ne odustanu od same plovidbe, smatrajući ju velikom prevarom.

Međutim, neki odluče prežaliti činjenicu da su svi nezahvalni, od posade do kapetana drugih brodova, pa konačno preuzmu kormilo svog broda u svoje ruke, bez obzira koliko se to sviđalo drugima. Naravno, oni mudri se ne bore protiv drugih, već im samo jasno daju do znanja svoje namjere, kojih se krenu pridržavati, bez obzira na otpor posade ili negodovanja drugih kapetana. Jedno vrijeme plove sami ili s nekolicinom svojih istomišljenika i – onda se dogodi čudo! Kada posada osjeti stvarne i jasne namjere kapetana, odbacuje umor, glad, tugu i sve druge prepreke koje su im do tada izgledale jako važne, te ga krene potpuno usklađeno podržavati.

Također, i kapetani drugih brodova trenutačno prepoznaju da brodom kormilari kapetan jasnih namjera te mu oslobađaju put, ohrabruju ga, dive mu se, a u jednom trenutku i krenu zajedno s njim, jer osjećaju da zna što radi.

Zatrpani ste poslom, a rokovi se bliže?

Možda niste kapetan, možda samo imate gomilu posla za obaviti, a rok izvršenja je za dva dana. Neprestano naporno radite kako bi uspjeli izvršiti sve zadatke. Međutim, kada vam se učini da je konačno došao kraj i da možete malo predahnuti, pojavljuju se novi rokovi. Shvaćate da ste se našli u začaranom krugu gdje neprestano radite, ali opet ne stižete sve izvršiti. Izgleda li vam ova situacija poznato? Vjerujem da su se mnogi od vas susreli s ovakvim situacijama koje su vrlo frustrirajuće, iscrpljujuće i nemotivirajuće za pojedinca. Nerijetko ljudi požele odustati i izaći iz začaranog kruga zatrpanošću poslom i manjka vremena.

Međutim, kada pogledate u nazad, je li još nešto utjecalo na vaš nedostatak vremena? Jeste li isključivo vi zaslužni za to? Ova pitanja nisu jednostavna. Ona zahitjevaju pogled u sebe, svoje uobičajene obrasce reagiranja i djelovanja. Možda će vam biti potrebna pomoć da shvatite što vam je dosad stajalo na putu. U tome vam može pomoći coaching u kojem ćete zajedno s coachem raditi na otkrivanju što je dosad upravljalo vašim vremenom i kako kormilo vratiti u svoje ruke.

Kome vjerovati kada se susretnete s novom i neizvjesnom situacijom?

Vjerujem da se mnogima dogodilo da oni nisu bili ti koji su u potpunosti upravljenje vremenom imali u svojim rukama. Baš kao i u prethodnoj priči, vjerojatno su u tome sudjelovali i vaši kolege. Moguće je da su kolege na poslu tražile pomoć za neke zadatke, davali vam upute kako nešto učinkovitije napraviti. Jednostavno, nisu vam dali slobode i prostora za izvršiti zadatak onako kako vi to najbolje znate. Iako su možda imali najbolju namjeru i smatrali da vam je potrebno usmjerenje, vrlo često njihova pomoć ima kontraefekt.

Glavno pitanje koje nam se tada javlja je kome vjerovati kada se susretnete s novom i neizvjesnom situacijom? Sebi ili drugima? Tada se javljaju dvojbe. Iako znate da posjedujete kvalitete, u vama se javlja strah koji vas navodi da se preispitujete. Možda se pitate znaju li druge osobe bolje od vas i trebate li ih poslušati. Nije rijetkost da se osobe u takvim situacijama osjećaju smeteno te da više ne znaju odakle bi krenule. Iako su na početku imale jasno zacrtani cilj, izgubile su kompas.

Jeste li prepreka sami sebi u dolasku do vlastitog cilja?

Što kada shvatite da vam na putu ne stoje drugi ljudi, već vi sami? Što kada shvatite da ste cijelo vrijeme vi bili ta osoba koja je odgađala dolazak na cilj? Baš kao i kada su prepreka drugi ljudi, na vrlo sličan način djeluju i unutarnji porivi i otpori osobe. Možda ste na početku točno znali kako i što trebate raditi. Imali ste zacrtane ciljeve i razrađene načine kako ih ostvariti. Međutim, kao i kod svakoga, pojavile su se prepreke na tom putu koje su vas udaljile od cilja. Moguće je da ste naišli na „nepoznato tlo“ te se našli u situaciji s kakvom se ranije niste susretali.

Normalno je da se javljaju anksioznost i neugodne emocije. Osjećate se nesigurno i želite se što prije vratiti na čvrsto tlo, u svoju zonu udobnosti. Međutim, koliko god bilo neugodno i preplavljujuće, to je vaša prilika za osobni rast i pokazatelj da napredujete i idete prema svom cilju. Važno je tada ne odustati i oduprijeti se unutarnjim strahovima i potrebom za povratkom u zonu udobnosti. Prepreke koje se javljaju na putu do cilja nisu neuobičajena situacija i one vas ne trebaju zabrinjavati. Važno je znati prepoznati situacije koje vam predstavljaju prepreku. Naime, jedino kada ste ih svjesni možete raditi na prevladavanju takvih situacija.

Kada naučite nadvladati svoje unutarnje porive, otvorit će vam se nove mogućnosti i shvatit ćete da ste vi jedina osoba koja upravlja vašim vremenom. U tome kako kvalitetno upravljati vlastitim vremenom i oduprijeti se svim izazovima – unutarnjim i vanjskim preprekama, može vam pomoći coaching.

Coaching kao pomoć u upravljanju vlastitim vremenom

Kada se radi o upravljanju vremenom, coaching vam može pomoći na dosta načina usmjeravanjem na promjene navika. Prvo, coach će vam pomoći da identificirate svoje vrijednosti i ciljeve te ih uskladite s vašim vremenom. Zatim će vas naučiti kako postaviti prioritete i kako se organizirati tako da možete učinkovitije koristiti svoje vrijeme. Također će vam pomoći da prepoznate navike koje vam oduzimaju vrijeme, poput provjeravanja e-pošte ili društvenih mreža, te kako se nositi s njima. Coach će vam također pružiti potrebnu motivaciju, podršku i savjete kako biste se usredotočili na svoje ciljeve i postigli ih u vremenskom okviru koji ste postavili.

Uz to, coaching će vam pomoći razviti strategije za upravljanje stresom i izbjegavanje preopterećenosti kako biste mogli učinkovito upravljati svojim vremenom i osigurati ravnotežu između poslovnih i privatnih obaveza. Coaching je izvrsna prilika za vas da naučite kako upravljati vlastitim vremenom na način koji vam najbolje odgovara i koji će vam pomoći da postignete svoje ciljeve bez izgaranja i stresa.

Koja je tajna uspješnog upravljanja vlastitim vremenom? I upravo u tome leži tajna uspješnog upravljanja vlastitim vremenom, koja se može izraziti u tri pravila:

1. 1.    Prestanite udovoljavati svakom pojedinom zahtjevu posade, odnosno vašim unutarnjim nasumičnim prohtjevima za odmorom, kad se niste imali od čega umoriti; za hranom, kad niste imali od čega ogladnjeti; čežnjom za povratkom u zonu udobnosti, kad u njoj i nije bilo tako udobno
2. Prestanite udovoljavati svima u okolini pod svaku cijenu, kako bi dobili prihvaćanje i priznanje od njih, jer okolina nikad neće početi poštovati Vaše vrijeme ako ga Vi ne poštujete i ne pokažete svima svoje želje;
3. Odredite jasno tko ste, kamo idete i koju vrijednost dajete (i sebi i drugima), jer će na taj način i drugi prepoznati vaše ciljeve, inspirirati se njima te ohrabriti i sebe i Vas da u njima ustrajete.

Budite lider i kapetan i imajte glavnu ulogu u upravljanju svojim vremenom!